Informationen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer Beschäftigtendaten bei Daimler Truck
Mit Inkrafttreten der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Beschäftigtendaten und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte informieren. Im Rahmen einer Schülerveranstaltung (Schülerpraktikum, Girls‘ Day, Bewerberinfotage und ähnliches) müssen Sie der Daimler Truck AG diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Veranstaltung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung und Verarbeitung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten ist die Daimler Truck AG nicht in der Lage, die Schülerveranstaltung mit Ihnen durchzuführen.
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist in Ihrem Fall die Daimler Truck AG, die verpflichtet ist, die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen. Sie erreichen die Daimler Truck AG unter
Fasanenweg 10
70771 Leinfelden-Echterdingen
Datenkategorien, die wir als Arbeitgeber nutzen: Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Personal-Stammdaten (z. B. Vorname, Nachname, Namenszusätze und Staatsangehörigkeit), Kontaktdaten (z. B. private Anschrift, (Mobil-) Telefonnummer, EMail-Adresse), die bei der Nutzung der IT-Systeme anfallenden Protokolldaten sowie weitere Daten, die für die Durchführung des Schülerpraktikums erforderlich sind.
Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Einstellungsprozesses oder während der Schülerveranstaltung erhoben. Darüber hinaus verarbeiten wir tätigkeitsbezogenen Leistungsdaten (z. B. Beurteilung). Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), nationaler Gesetze (z. B. Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z. B. Betriebsverfassungsgesetz, Arbeitszeitgesetz etc.) nur mit entsprechender Rechtsgrundlage und nur für zulässige Zwecke.
In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Begründung, Durchführung und Beendigung des Schülerveranstaltung. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO i. V. m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO § 26 Abs. 1 BDSG. Daneben können Kollektivvereinbarungen (Konzern-, Gesamt- und Betriebsvereinbarungen sowie tarifvertragliche Regelungen) gem. Art. 6 Abs. 1 b) i. V. m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 4 BDSG sowie ggf. Ihre gesonderten Einwilligungen gem. Art. 6 Abs. 1 a), 7 DSGVO i. V. m. §26 Abs. 2 BDSG als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden.
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z. B. Behörden) zu wahren. Dies gilt insbesondere im Konzern zu Zwecken der Konzernsteuerung, der internen Kommunikation und sonstiger Verwaltungszwecke oder bei der Aufklärung von Straftaten (Rechtsgrundlage § 26 Abs. 1 S. 2 BDSG).
Regelmäßig werden Ihre Daten auch zu statistischen Zwecken verarbeitet.
Empfänger von Daten sind innerhalb der Daimler Truck AG nur die Personen und Stellen, die Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen, z.B. der Fachbereich in dem die Schülerveranstaltung stattfindet. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb des Unternehmens übermitteln, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten als Arbeitgeber erforderlich ist. Dies können unter anderem sein: Schulen
Als Schülerpraktikant der Daimler Truck AG können Sie folgende Datenschutzrechte geltend machen: Sie haben das Recht:
- von der Daimler Truck AG Auskunft zu verlangen über die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.
- von der Daimler Truck AG unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16DSGVO).
- von der Daimler Truck AG zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten gelöscht werden, soweit diese für das Schülerpraktikum und die gesetzlichen Pflichten nicht mehr erforderlich sind. Die konkreten Gründe sind in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführt (Recht auf Löschung).
- von der Daimler Truck AG die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.
- von der Daimler Truck AG die Herausgabe von Daten in einem lesbaren elektronischen Format heraus zu verlangen, die Sie Ihrerseits elektronisch bereitgestellt haben (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einzulegen, wenn sich aus Ihrer Situation besondere Gründe ergeben, die einer Datenverarbeitung entgegenstehen. Soweit keine zwingenden schutzwürdigen Interessen der Daimler Truck AG für die Datenverarbeitung vorliegen (z. B. die Ausübung von oder die Verteidigung gegen Rechtsansprüche), darf die Daimler AG Ihre Daten nicht mehr verarbeiten (Art. 21DSGVO).
Sie haben das Recht auf Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten oder bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder andere Gesetze verstößt (Art. 77 DSGVO).
Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten unter:
Konzernbeauftragter für den Datenschutz
Dr. Birte Mössner
TL/T-RLD
Daimler Truck AG
Fasanenweg 10,
70771 Leinfelden-Echterdingen
birte.moessner@daimlertruck.com
Wir begrenzen die Speicherung Ihrer Daten und löschen diese, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.