Nur wenn Regeln und Normen eingehalten werden, können wir Schaden von unserem Unternehmen, unseren Beschäftigten und anderen Personen abwenden, sowie die durch Fehlverhalten geschädigten Personen schützen. Die Einhaltung von Gesetzen und internen Regelungen hat für uns höchste Priorität. Wenn wir Fehlverhalten oder potentielle Regelverstöße erkennen, zögern wir nicht, diese direkt anzusprechen. Über unser Hinweisgebersystem SpeakUp können Hinweise auf Fehlverhalten und Verstöße in einem geschützten Rahmen - auch in anonymer Form - angesprochen werden. SpeakUp steht weltweit sowohl unseren Beschäftigten als auch externen Dritten zur Verfügung.

Hinweis: Beschwerdeverfahren für die Daimler Truck-Lieferkette
Potentielle Verstöße gegen unsere Business Partner Standards, insbesondere Menschenrechtsverletzungen und Verletzungen von Umweltschutzvorgaben unserer direkten und indirekten Lieferanten, können ebenfalls an SpeakUp gemeldet werden. Beim Hinweisgebersystem SpeakUp eingehende Meldungen werden an die für das Beschwerdeverfahren intern zuständige Stelle weitergeleitet.
Das Beschwerdeverfahren für die Lieferkette von Daimler Truck dient der Bearbeitung von Hinweisen oder Beschwerden zu potentiellen Menschenrechtsverletzungen und Verletzungen von Umweltschutzvorschriften entlang der Lieferketten der Daimler Truck AG. Weitere Informationen finden Sie hier.

Grundsätzlich werden die bei SpeakUp eingehenden Hinweise anhand der Risiken für das Unternehmen, unsere Beschäftigten und andere Personen kategorisiert und werden je nach den Risiken und Besonderheiten des Hinweises entweder auf Konzernebene oder auf lokaler Ebene untersucht. Unser Hinweisgebersystem SpeakUp ist zuständig für Verstöße mit einem hohen Risiko.

Nach Eingang des Hinweises erfolgt eine risikobasierte Erstbeurteilung des potentiellen Regelverstoßes. Bei Hinweisen mit Konzernrelevanz wird eine rechtliche Vorprüfung des Sachverhaltes durchgeführt. Wenn sich der Verdacht bei der Prüfung erhärtet, wird der Fall mit einem konkreten Untersuchungsauftrag der zuständigen Untersuchungseinheit (Konzernrevision oder Rechtsabteilung) zugewiesen. Das Hinweisgebersystem SpeakUp stellt dabei für alle eingehenden Hinweise sicher, dass gemeldete Verstöße in einem fairen und unabhängigen Verfahren effektiv untersucht werden.

Hinweisgeber werden vom Unternehmen bestmöglich geschützt und ihre Angaben werden vertraulich behandelt. Die Benachteiligung und/ oder Einschüchterung eines Hinweisgebers wegen seiner Meldung wird nicht hingenommen.

Der vom Vorwurf Betroffene erhält – so früh wie möglich – die Gelegenheit zur Stellungnahme. Solange ein Verstoß nicht nachgewiesen ist, gilt die Unschuldsvermutung. Belastende wie entlastende Tatsachen werden gleichermaßen in die Untersuchung einbezogen. Das SpeakUp-Team begleitet die Bearbeitung von Hinweisen bis zum Abschluss des Verfahrens. Dabei wird stets höchste Vertraulichkeit und Unabhängigkeit sichergestellt. Darüber hinaus legen wir bei unserem Hinweisgebersystem Wert auf Fairness – sowohl im Umgang mit hinweisgebenden Personen als auch mit Beschäftigten, die von einem Vorwurf betroffen sind. Der Grundsatz der Verhältnismäßigkeit wird durchgehend gewahrt und in jedem Einzelfall wird geprüft, welche Konsequenzen geeignet, erforderlich und angemessen sind.

Die Zuständigkeitskriterien unseres Hinweisgebersystems SpeakUp können aufgrund von lokalen rechtlichen Anforderungen variieren. Diese Prüfung wird nach Eingang einer Meldung durch unsere Fallbearbeiter des Hinweisgebersystems durchgeführt.