Daimler Truck

Verankerung von Nachhaltigkeit im Aufsichtsrat

Der Aufsichtsrat und seine Ausschüsse beraten und überwachen den Vorstand bei der Leitung der Daimler Truck Holding AG, insbesondere auch in Bezug auf Nachhaltigkeitsfragen. Im Folgenden geben wir einen kurzen Überblick über die Verteilung der Verantwortung in Bezug auf Nachhaltigkeit im Aufsichtsrat und seinen Ausschüssen.

Aufsichtsrat

Die Hauptverantwortung für die Überwachung von Nachhaltigkeitsthemen liegt beim Gesamtaufsichtsrat. Das Thema Nachhaltigkeit ist von so zentraler Bedeutung, dass sich der Aufsichtsrat in seiner Gesamtheit regelmäßig und intensiv hiermit befasst. Ein gesonderter Nachhaltigkeitsausschuss ist daher vom Aufsichtsrat nicht eingerichtet worden.

Der Vorstand berichtet dem Aufsichtsrat in regelmäßigen Abständen über die Strategie des Daimler Truck Konzerns und seiner einzelnen Segmente, die auch ökologische und soziale Ziele angemessen berücksichtigt, sowie über die Unternehmensplanung, die auch nachhaltigkeitsbezogene Ziele beinhaltet. Darüber hinaus ist der Aufsichtsrat, unabhängig von den an den Prüfungsausschuss delegierten Aufgaben, für die unabhängige Prüfung des Jahresabschlusses und des Konzernabschlusses, des Lageberichts für die Gesellschaft und den Daimler Truck Konzern einschließlich der nichtfinanziellen Erklärung des Konzerns und des hierin integrierten Nachhaltigkeitsberichts zuständig. 

Der Aufsichtsrat als Ganzes bündelt die breite Nachhaltigkeitsexpertise seiner Mitglieder, die es dem Aufsichtsrat ermöglicht, die nachhaltigkeitsbezogenen Themen seiner Beratungs- und Überwachungsarbeit, wie beispielsweise im Rahmen der Zustimmung zu Produktprojekten im Bereich des emissionsfreien Transports, aufzugreifen, und in Gesprächen mit dem Vorstand (der regelmäßig als Corporate Sustainability Board des Unternehmens tagt) zu diskutieren.

Der Aufsichtsrat wird durch seine Ausschüsse, insbesondere den Präsidial- und Vergütungsausschuss und den Prüfungsausschuss, in seiner Arbeit im Hinblick auf Nachhaltigkeitsaspekte unterstützt:

Präsidial- und Vergütungsausschuss

Der Präsidial- und Vergütungsausschuss unterstützt den Aufsichtsrat insbesondere im Zusammenhang mit der Vorstandsvergütung und in Fragen der Corporate Governance. Dies umfasst auch nachhaltigkeitsbezogene Themen, wie beispielsweise die Festlegung von Nachhaltigkeitszielen im Zusammenhang mit der Vorstandsvergütung und die Bewertung ihrer Erreichung oder die Bedeutung von Nachhaltigkeitsfragen im Rahmen der Corporate Governance von Daimler Truck. Alle vier Mitglieder des Präsidial- und Vergütungsausschusses verfügen über Expertise im Nachhaltigkeitsbereich "Governance".

Prüfungsausschuss

Der Prüfungsausschuss ist zuständig für die Vorprüfung der (verpflichtenden) Nachhaltigkeitsberichterstattung und des internen Kontroll- und des Risikomanagementsystems, die auch nachhaltigkeitsbezogene Ziele abdecken. Um diese Aufgaben erfüllen zu können, gehören dem Prüfungsausschuss auch zwei Finanzexperten an: Mindestens ein Mitglied des Prüfungsausschusses muss über besondere Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung von Rechnungslegungsgrundsätzen und interner Kontroll- und Risikomanagementsysteme und mindestens ein weiteres Mitglied muss über besondere Kenntnisse und Erfahrung in der Abschlussprüfung verfügen. Der Sachverstand auf dem Gebiet der Rechnungslegung und der Abschlussprüfung umfasst jeweils auch die Nachhaltigkeitsberichterstattung bzw. deren Prüfung.